Vedtægter

§ 1 - Navn og hjemsted
Klubbens navn er Næstved Golfklub.
Klubbens hjemsted er Næstved kommune.
Klubben skal være medlem af DGU under Danmarks Idrætsforbund og er underlagt deres love og bestemmelser.

§2 - Formål
Det er klubbens formål at:

1. skabe gode muligheder for medlemmerne til at dyrke golfspillet
2. skabe et godt fællesskab i klubben
3. medlemmerne gennem det sociale liv i klubben er med til at udbrede kendskabet til golfsporten

Klubben skal i henhold til brugeraftale organisere de dertil hørende idrætslige aktiviteter, så klubbens medlemmer kan udøve golfspillet under de bedst mulige forhold.
Klubben er tilknyttet golfbaneanlægget beliggende Karrebækvej 461, 4700 Næstved. Baneanlæg lejes jfr. gældende brugeraftale.

§3 - Medlemskab
Såvel aktive som passive medlemmer optages, dog kan kun fysiske personer optages som medlem.
Kun aktive medlemmer har ret til at spille på banen.
Medlemskategorier fastsættes af Næstved Golfklubs bestyrelse og fremgår herefter af klubbens hjemmeside.
Medlemmerne er forpligtet til at overholde golfklubbens vedtægter og leve op til foreningens formålsbestemmelse.

§ 4 - Indmeldelse
Indmeldelse sker skriftligt til bestyrelsen, som periodevis kan begrænse tilgangen af aktive medlemmer af kapacitetshensyn. I så fald føres en tidsprioriteret venteliste.
For medlemmer under 18 år skal indmeldelse underskrives af forældre eller værge.
Ved indmeldelse opkræves indskud, der ikke tilbagebetales ved ophør af medlemskab.
Juniorer betaler ikke indskud. Ved overgang fra junior til ungsenior betales ikke indskud og ved overgang fra ungsenior til senior betales fuldt indskud.
Indskud kan af bestyrelsen sætte på pause og genoptages hvis der opstår behov for dette.
Som udgangspunkt er Næstved Golfklub åben for alle, men af kapacitetshensyn føres to ventelister efter objektive kriterier, idet ansøgere, hvis ægtefælle/samlever, forældre eller barn i forvejen er aktivt medlem, samt borgere i Næstved Kommune, føres på særskilt prioriteret venteliste.

§5 - Kontingent og udmeldelse
Kontingenter fastsættes i henhold til brugeraftalen af Næstved Golfklubs bestyrelse og fremlægges som forslag til endelig vedtagelse af generalforsamlingen.
Opkrævning af indskud ved indmeldelse og størrelsen heraf, fastsættes efter aftale mellem Næstved Golfklub og Næstved Golfbane a/s.
Kontingenter opkræves ved bestyrelsens foranstaltning, og betales kvartalsvis forud.
Udmeldelse kan kun ske skriftligt til klubbens bestyrelse med mindst 3 måneders varsel til udgangen af et kvartal. Ved udmeldelse pr. 30. september eller 31. december og genindmeldelse det følgende år inden 30. juni betales fuldt kontingent fra udmeldelsesdatoen til genindmeldelsesdatoen.
Udmeldelse for passive medlemmer kan kun ske skriftligt til klubbens bestyrelse med en måneds varsel til en 31. december.
Vælger man at skifte fra passivt til aktivt medlem i løbet af året skal der betales kontingent for den nye kontingentgruppe fra begyndelsen af det kvartal, hvor der skiftes.
Ændring af medlemskategori kan kun ske en gang årligt til den 1. januar, ændringen skal varsles til Næstved Golfklub senest den 30. november.
Bestyrelsen kan i særlige tilfælde, langvarig sygdom eller midlertidig adresseændring, dispensere for ovennævnte, dog skal perioden være af minimum ½ års varighed fra ændringsdatoen. Bestyrelsen skal modtage en skriftlig anmodning med dokumentation for at behandle en dispensation.
Når et juniormedlem fylder 19 år og et ungseniormedlem fylder 26 år, flyttes de til hhv. ungsenior og seniorkategori ved næste kvartals begyndelse.

§6 - Restance
Kontingentrestance medfører eksklusion efter to rykkere, medmindre bestyrelsen finder et rimeligt grundlag til at dispensere herfra.
Genoptagelse af medlemskab, uden nyt indskud kan først ske inden for 3 måneder efter eksklusion, når hele restancen er betalt af den ekskluderede.

§7 - Ordinær generalforsamling
Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen.
Ordinær generalforsamling afholdes i Næstved kommune hvert år inden den 15. marts.
Indkaldelse skal ske skriftligt pr. e-mail og annonceres på klubbens hjemmeside og opslag i klubben med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden og vedlagt det revisorpåtegnede regnskab.
Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indsendt til bestyrelsen senest 1. februar.
Alle foreningens medlemmer samt, hvem bestyrelsen måtte indbyde, har adgang til generalforsamlingen. Alle aktive medlemmer, som ikke er i kontingentrestance, og som ifølge dansk lov er personligt myndige, har stemmeret med hver én stemme.
Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde, hvorfor der ikke kan stemmes ved fuldmagt.
En rettidigt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.

§8 - Dagsorden til ordinær generalforsamling
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling er følgende:

1. Valg af dirigent
2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år
3. Fremtidsplaner og særlige aktiviteter
4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af medlemskontingenter
6. Forslag fra bestyrelsen
7. Forslag fra medlemmerne
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer og to suppleanter
9. Valg af revisor og en suppleant
10. Eventuelt

§9 - Generalforsamlingens ledelse
Generalforsamlingen ledes af en af forsamlingen udenfor bestyrelsen valgt dirigent.
Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Dog kræver vedtagelse af vedtægtsændringer, at mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for.
Afstemning skal foretages skriftligt, hvis 1 medlem forlanger det.
Ved personvalg skal der dog altid afstemmes skriftligt.
Ved valg af bestyrelsesmedlemmer og revisor skal der i tilfælde af kampvalg anvendes skriftlig afstemning efter følgende afstemningsmetode:
Der stemmes om samtlige ledige poster på én gang. Hvert stemmeberettiget medlem kan stemme på højst det antal kandidater, der skal vælges, og kun med én stemme på hver kandidat. Ved stemmelighed skal omvalg mellem de kandidater, der har lige stemmetal, straks afholdes efter samme regler, hvis der stadig er ubesatte poster.
Der udfærdiges et referat over generalforsamlings beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten.

§10 - Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen bestemmer det, eller når mindst 1/4 af de stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftlig begæring til bestyrelsen herom med angivelse af de forslag, der ønskes behandlet.
Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes inden 4 uger efter begæringens modtagelse. Og indkaldelse skal ske skriftligt med mindst 8 dages varsel på samme måde som indkaldelse til ordinær generalforsamling.
Der udfærdiges et referat over den ekstraordinære generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten.

§11 - Bestyrelsens sammensætning
Bestyrelsen består af 7 medlemmer, som vælges for 3 år ad gangen, idet der årligt afgår 2, 2 og 3 medlemmer, derefter efter anciennitet. Genvalg kan finde sted.
Ethvert stemmeberettiget medlem er valgbart til bestyrelsen.
Hvis medlemmet er ansat hos baneejer eller er en del af ejerkredsen bag det selskab der til enhver tid ejer anlægget, kan generalforsamlingen bede den enkelte opstillede om at redegøre for deres tilknytning til ejer og deres ønsker til varetagelse af deres opgaver i klubbens bestyrelse, forud for valghandlingen.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær og kasserer, og fastsætter selv sin forretningsorden.
I tilfælde af vakance i bestyrelsen supplerer bestyrelsen sig selv indtil næste generalforsamling.
Suppleanter vælges for to år ad gangen i lige år.
Revisor og revisorsuppleanter vælges for 2 år ad gangen i ulige år.

§12 - Bestyrelsens kompetence
Bestyrelsen har den daglige ledelse af klubben og træffer med bindende virkning beslutning i klubbens anliggender.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede.
Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Bestyrelsen nedsætter de udvalg, der efter bestyrelsens opfattelse er behov for.
Bestyrelsen udpeger udvalgsformændene. Bestyrelsen fastsætter udvalgenes opgaver og kompetence, og giver retningslinjer for udvalgsarbejdet.
Der føres protokol over bestyrelsens forhandlinger.

§13 - Tegning og hæftelse 
Klubben tegnes af formanden eller næstformanden samt ét bestyrelsesmedlem. Ved økonomiske dispositioner, der er større end en nærmere fastsat grænse, kræves dog underskrift af formanden og kassereren. Beløbsgrænsen fastsættes i bestyrelsens forretningsorden. Optagelse af lån samt køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræver godkendelse af generalforsamlingen.
For de af bestyrelsen indgåede forpligtelser på klubbens vegne hæfter alene klubbens formue.

§14 - Regnskab
Klubbens regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december.
Klubbens årsregnskab skal revideres af en af generalforsamlingen valgt revisor.
Det revisorpåtegnede regnskab udsendes til samtlige medlemmer samtidig med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling, jf. § 7.

§15 - Særlige bestemmelser i relation til DGU 
For golfspillet i klubben gælder de af The Royal & Ancient Golf Club of St. Andrews fastsatte regler, samt de af bestyrelsen med Dansk Golf Unions godkendelse fastsatte Lokale Regler.
Fastsættelse af medlemmernes handicap skal ske i henhold til Dansk Golf Unions handicapsystem, og tildeling af handicapslag i handicapturneringer og -matcher sker i henhold til det af DGU fastsatte slope-system.
Bestyrelsen fastsætter de bestemmelser, som findes nødvendige af hensyn til spillets afvikling og opretholdelse af orden inden for klubbens område.

§16 - Disciplinær straf 
Opfylder medlemmet ikke sine medlemsforpligtelser, kan bestyrelsen straffe vedkommende med advarsel, karantæne, suspension eller i gentagne eller grove tilfælde med udelukkelse (eksklusion) fra klubben.
Bestyrelsen kan udelukke eller ekskludere et medlem, hvis vedkommende handler til skade for klubben.
Bestyrelsens afgørelse om eksklusion kan af medlemmet kræves forelagt og afgjort på førstkommende generalforsamling.
Indbringelse for generalforsamling har dog ikke opsættende virkning.
Alle afgørelser truffet af klubben, kan af medlemmet desuden kræves indbragt for Dansk Golf Unions Amatør- og Ordensudvalg inden 4 uger efter, at forholdet er begået eller, at parten er blevet bekendt med den afgørelse, der klages over.

§17 - Vedtægtsændringer
Til beslutning om vedtægtsændring kræves at mindst 2/3 af alle stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen, og at mindst 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget.
Hvis 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer ikke er repræsenteret på generalforsamlingen, men forslaget dog er vedtaget af 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, skal bestyrelsen skriftligt med mindst 8 dages varsel indkalde til ny generalforsamling, der skal afholdes inden 4 uger efter den første generalforsamling.
Forslaget kan her vedtages af 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer uanset disses antal.

§18 - Opløsning
Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling.
Til beslutning om klubbens opløsning kræves, at mindst 2/3 af alle stemmeberettigede medlemmer er til stede, og at mindst 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget.
Såfremt 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer ikke er repræsenteret på den ekstraordinære generalforsamling, men forslaget dog er vedtaget af 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, skal bestyrelsen skriftligt med mindst 8 dages varsel indkalde til endnu en ekstraordinær generalforsamling, der skal afholdes inden 4 uger efter den første generalforsamling. Forslaget kan her vedtages af 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlem-mer, uanset disses antal.
Evt. overskud ved afvikling af klubben skal anvendes til et almennyttigt formål, nærmere bestemt af generalforsamlingen.

Således vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 03/04/2025.